Modulo de Digital One

Digital Visit

Registro y Control de Visitas Inteligente

Controla el ingreso y egreso de visitantes a tu empresa con registro rapido por DNI, consulta automatica a ARCA (ex AFIP), pre-registro por el anfitrion con notificaciones a la guardia y dashboard en tiempo real. Dos tipos de visita: reunion y empresa contratada con documentacion adjunta. Todo integrado en Digital One, desde el navegador.

Imagen hero: tablero de registro de visitas con QR y dashboard
Funcionalidades principales

Control de visitantes profesional desde el portal.

Registro Rapido

Busqueda instantanea por DNI, CUIL o nombre. Alta inline de visitantes y empresas visitantes con consulta automatica a ARCA por CUIT. Motivos de visita auto-registrantes para agilizar la garita.

Imagen: pantalla de registro rapido con busqueda por DNI

Consulta ARCA (ex AFIP)

Consulta automatica de CUIT/CUIL a ARCA. Obtene datos de personas fisicas y juridicas directo del organismo: razon social, domicilio, condicion fiscal, actividad y mas.

Imagen: consulta ARCA mostrando datos de empresa visitante

Pre-registro por el Anfitrion

El empleado que recibe la visita la pre-carga desde el portal. Dos tipos: visitante de reunion o empresa contratada (con documentacion obligatoria). Auto-aprobacion para visitas sin requerimiento especial. La guardia ve las visitas esperadas del dia y da ingreso con un click.

Imagen: formulario de pre-registro con tipo de visita y documentos adjuntos

Notificaciones por Email

Cuando se crea un pre-registro, la guardia y los destinatarios configurables reciben un email automatico con los datos de la visita esperada. Sin sorpresas: la seguridad siempre esta informada antes de que llegue el visitante.

Imagen: email de notificacion de pre-registro a la guardia

Documentos Adjuntos

Para empresas contratadas, el anfitrion adjunta ART, seguros, habilitaciones y cualquier documentacion requerida al momento del pre-registro. La guardia verifica que la documentacion este completa antes de autorizar el ingreso.

Imagen: documentos adjuntos ART y seguros en pre-registro de empresa contratada

Dashboard y Reportes

Visitantes actualmente en sitio, alertas de permanencia excedida, estadisticas por motivo y empresa visitante. Reporte de visitas con filtro por fechas y export CSV. Todo en tiempo real desde el portal.

Imagen: dashboard con visitantes en sitio y reportes
Circuito de uso

Del pre-registro al ingreso en un click.

El anfitrion pre-registra la visita desde el portal. La guardia recibe la notificacion y, cuando el visitante llega, lo encuentra en la lista de esperados del dia. Un click y queda registrado el ingreso.

  1. El anfitrion pre-registra: Desde el portal, el empleado que recibe la visita elige el tipo (reunion o empresa contratada), completa los datos y adjunta documentacion si corresponde.
  2. Auto-aprobacion o revision: Las visitas sin requerimiento especial se aprueban automaticamente. Las que requieren revision pasan por un flujo de aprobacion.
  3. Notificacion a la guardia: La guardia y destinatarios configurables reciben un email con los datos de la visita esperada.
  4. Visitante llega: La guardia ve las visitas esperadas del dia, busca por nombre, empresa o anfitrion y da ingreso rapido con un click.
  5. Registro y salida: Queda registrado con hora exacta, persona que autorizo y motivo. Al retirarse, el operador registra la salida y el dashboard se actualiza.
Imagen: circuito completo de registro de visita paso a paso
Portal web integrado

Gestion de visitas desde el navegador. Integrado en Digital One.

Digital Visit es un modulo dentro de Digital One. Se activa con el plan Pro o Enterprise. Comparte el mismo portal, los mismos usuarios, las mismas sucursales. Sin instalaciones adicionales.

Registro de Visitas

  • Busqueda rapida por DNI, nombre o empresa
  • Alta inline de visitante nuevo
  • Motivos de visita configurables
  • Persona visitada (empleado destino)
  • Observaciones y campos personalizados

Pre-registro por el Anfitrion

  • Dos tipos: visitante de reunion o empresa contratada
  • El anfitrion (empleado que recibe) pre-carga la visita
  • Auto-aprobacion o flujo de revision segun configuracion
  • Documentos adjuntos obligatorios para empresas contratadas (ART, seguros)
  • Notificacion por email a la guardia y destinatarios configurables
  • Ingreso rapido: la guardia busca por nombre/empresa/anfitrion y da ingreso con un click

Consulta ARCA y Verificacion

  • Verificacion de identidad del visitante por DNI
  • Consulta de empresa visitante por CUIT a ARCA
  • Datos de personas fisicas y juridicas
  • Razon social, domicilio, condicion fiscal
  • Validacion de DNI con RENAPER (proximamente)

Empresas Visitantes y ARCA

  • Catalogo de empresas externas con datos ARCA
  • CUIT, razon social, condicion fiscal
  • Verificacion de identidad por DNI y empresa por CUIT
  • Historial de visitas por empresa
  • Alta rapida desde el registro o por catalogo

Dashboard y Estadisticas

  • Visitantes actualmente en sitio
  • Visitas esperadas del dia (pre-registros pendientes)
  • Alertas de permanencia excedida
  • Estadisticas por motivo y empresa visitante

Reportes y Exportacion

  • Reporte de visitas con filtro por fechas
  • Exportacion a CSV
  • Filtro por sucursal, motivo, empresa, anfitrion
  • Historial completo por visitante
Imagen: portal - registro rapido de visita
Imagen: portal - dashboard visitantes en sitio
Imagen: portal - listado de empresas visitantes
Ecosistema integrado

Parte del ecosistema Digital One.

Digital Visit no es un producto separado: es un modulo dentro de Digital One. Comparte la misma base de datos, los mismos usuarios, las mismas sucursales y el mismo portal. Activalo con el plan Pro o Enterprise.

  • Mismo portal, mismo login, misma suscripcion que Digital One
  • Empleados de Digital One como anfitriones que pre-registran visitas
  • Filtro por sucursal y usuario compartido con el resto del sistema
  • Compatible con Digital Face: visitantes pueden usar terminales faciales
  • Consulta ARCA integrada: verificacion de DNI y CUIT en tiempo real
  • Notificaciones por email a la guardia y destinatarios configurables
  • PWA para directivos (proximamente): app movil simplificada para pre-registrar visitas desde el celular
Imagen: diagrama de integracion Digital Visit dentro de Digital One
Planes

Digital Visit esta incluido en los planes Pro y Enterprise.

Free
Digital One basico
Gratis
  • Control de asistencia basico
  • 1 sucursal, 6 empleados
  • Modulo de visitas no incluido
  • Consulta ARCA no disponible
Basic
Digital One completo
Consultar
  • Control de asistencia completo
  • 3 sucursales, 25 empleados
  • Modulo de visitas no incluido
  • Consulta ARCA no disponible
Enterprise
Sin limites
Consultar
  • Todo lo de Pro incluido
  • Multi-empresa, sin limites
  • Digital Visit incluido
  • PWA directivos (proximamente)
  • Soporte dedicado y personalizacion

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Control de visitas profesional. Integrado en Digital One.